GIS in de bouw en civiele techniek: kennisborging voor de toekomst

Kennis verliezen is achteruitgang. Kennis borgen is vooruitgang

In de bouw- en infrasector is veel cruciale kennis in handen van ervaren vakmensen. Zij weten precies hoe onderhoud en calamiteiten moeten worden aangepakt. Door de vergrijzing en de krapte op de arbeidsmarkt dreigt deze waardevolle kennis echter verloren te gaan. Specialistische kennis is vaak moeilijk over te dragen, terwijl nieuwe medewerkers juist de voorkeur geven aan innovatie en procesoptimalisatie boven traditioneel ambachtelijk werk.

Deze ontwikkeling vraagt om een gestructureerde aanpak van kennisborging, zodat essentiële expertise behouden blijft voor de toekomst.

GIS als centraal informatiepunt

Om te voorkomen dat essentiële kennis verdwijnt, is het vastleggen en centraliseren van informatie cruciaal. GIS (Geografisch Informatiesysteem) biedt hierin een oplossing. Door processen en kennis te digitaliseren en toegankelijk te maken, wordt de afhankelijkheid van individuele medewerkers verkleind. GIS biedt een visuele, gestructureerde manier om informatie te beheren en te delen, waardoor kennis geborgd blijft en overdraagbaar wordt.

De aanpak

Wij helpen organisaties bij het behouden en digitaliseren van hun kennis door het hele proces te begeleiden. Het traject begint met een verkenningsfase, waarin we bestaande kennis verzamelen en structureren via workshops met relevante stakeholders. In deze fase brengen we tevens cruciale processen en risico's in kaart.

De eerste fase draait om het ophalen en structureren van bestaande kennis. Dat doen we via interactieve workshops met betrokken stakeholders uit de praktijk (de vakmensen) die precies weten hoe het er écht aan toegaat. Samen brengen we in kaart waar de kennis zit, hoe processen verlopen en waar de risico’s liggen.

We geloven niet in standaardoplossingen, wél in samenwerking. Daarom maken we deze fase heel concreet: we verzamelen de informatie, ordenen die en vertalen het naar een vorm die past bij de dagelijkse praktijk. Visueel, toegankelijk, herkenbaar en tastbaar, denk hier (natuurlijk) aan kaarten, dashboards of procesflows. Zodat kennis niet verdwijnt in documenten, maar écht gaat leven binnen de organisatie.

Op basis van de input maken we een plan om de kennis duurzaam vast te leggen en te integreren in bestaande systemen. Het doel: een geautomatiseerd, toekomstbestendig kennisplatform dat aansluit op de operationele processen.

En we toetsen continu: sluit dit aan bij de werkwijze van vandaag én bij de ambities van morgen? Zo zorgen we samen voor een oplossing die gedragen wordt – van buitenploeg tot directie.

Voordelen op een rij:

• Behoud en borging van specialistische kennis binnen de organisatie.
• Snellere en efficiëntere overdracht van kennis aan nieuwe medewerkers.
• Vermindering van afhankelijkheid van individuen.
• Betere besluitvorming door gestructureerde en direct toegankelijke informatie.
• Stimulans voor innovatie en procesoptimalisatie.

Conclusie

De sector staat voor een uitdaging, maar ook voor een kans. Door GIS in te zetten als kennisdrager, wordt niet alleen cruciale kennis behouden, maar ontstaat ook een solide basis voor verdere digitalisering en optimalisatie. Dit maakt organisaties flexibeler, efficiëntere beter voorbereid op de toekomst.